Uraian Tugas Kepegawaian, ORTALA

STRUKTUR PEMBAGIAN TUGAS SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PENGADILAN NEGERI MEUREUDU KELAS II

KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

URAIAN TUGAS

• Memimpin pelaksanaan tugas urusan kepegawaian.
• Menyusun program kerja dibidang kelembagaan, ketatalaksanaan / kepegawaian dan analisa jabatan.
• Mengumpulkan bahan Pengolahan data , penataan kelembagaan dan analisa jabatan
• Mengorganisir dan mengawasi tugas – tugas kepegawaian kepada staf yang berada dibawahnya.
• Memberikan pertimbangan – pertimbangan kepada atasan diminta atau tidak diminta mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran tugas – tugas dibidang kepegawaian.
• Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas – tugas dibidang kepegawaian kepada pimpinan / atasan.
• Melaksanakan dan Menyiapkan data yang berhubungan dengan kepangkatan, kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja dan usulan pensiun.
• Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan Pemberhentian, Pemeriksaan dan Hukuman Disiplin Pegawai.
• Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan mutasi pegawai dan Jabatan.
• Menghimpun dan menyiapkan petunjuk pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian.
• Membuat Surat izin Cuti Pegawai dan Mengelola Surat Dinas Masuk dan Keluar.
• Membuat surat Tugas,Surat Penunjukan / Pendelegasian dan mengelola Surat masuk dan keluar.
• Membuat laporan Bulanan Data Pegawai

STAF KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

URAIAN TUGAS

• Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan kenaikan gaji berkala, menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) dan bezzeting formasi Pengadilan Negeri Sumenep menyiapkan berkas laporan mengenai pelaksanaan kegiatan pengurusan pengangkatan dan penggantian pegawai dan usulan pensiun
• Membuat kp4 dan skp (sasaran kinerja pegawai )
• Mengurus pengadaan :askes, karis/karsu, karpeg, kartu pengenal, taspen pegawai.
• Membuat surat pernyataan melaksanakan tugas, menduduki jabatan dan pelantikan pegawai, melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan acara pelantikan.
• Mengirim dan mengarsipkan surat-surat kepegawaian
• Mengisi buku control kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, buku cuti tahunan.
• Membuat pengusulan tanda penghargaan satya lencana

STAF KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

URAIAN TUGAS

• Membantu Merekapitulasi Absensi Hakim dan Karyawan/ti
• Membantu Mengetik DUK, laporan Bezetting Pegawai per triwulan / semesteran.
• Membantu Mengetik konsep usul kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala.
• Membantu Mengetik berita acara sumpah jabatan dan pelantikan PNS Pejabat Struktural dan Fungsional.
• Membantu Mengetik SK Ketua Pengadilan Negeri Sumenep
• Membantu Mengetik cuti tahunan / cuti bersalin / cuti besar
• Membantu Mengetik KP4 dan surat pernyataan masih menduduki jabatan
• Membantu melaksanakan tugas yang berhubungan dengan kenaikan gaji berkala, daftar urut kepangkatan (DUK) dan Bezetting Formasi Pengadilan Negeri Sumenep Membantu menyiapkan berkas laporan mengenai pelaksanaan kegiatan pengurusan pengangkatan dan penggantian pegawai, dan usulan pensiun
• Membantu membuat Kp.4 dan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
• Membantu membuat Surat Pernyataan melaksanakan tugas, menduduki jabatan dan pelantikan Pegawai, melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan acara Pelantikan .
• Membantu yang berhubungan dengan pengisian – absen harian Pegawai dan Rekapan bulanan serta Membuat blangko daftar hadir masuk dan pulang.
• Membantu menyiapkan data yang berhubungan dengan kepangkatan, kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja, dan usulan pensiun.